マイナンバー当法人のサポート体制

当法人のサポート体制がお客様の情報をお守りします
入口は電子錠で守ります!
ICカードにて出入りを完全に管理し、カードを所有しない方は入場できません。必要に応じて外部の方が入場される場合には、「入退出記録簿」に記載頂く形を取っております。
やり取りは、簡易書留若しくは宅配便に限定
マイナンバーの書類のやり取りは、簡易書留若しくは宅配便に限定!郵便事故を防止する為に、番号が追跡できて、直接受け取りによる発送方法に限定して書類のやり取りをしております。メールやFAX等による誤送信や誰でも見れる状態にならないように徹底して、書類でのやり取りに統一をしております。
保管は、全て鍵付きロッカー!
マイナンバーの書類の保管は、全て鍵付きロッカーに!当法人に届いたマイナンバー書類は、全て鍵付きロッカーにて保管を致し、取扱責任者のみが鍵を所持する為、誰でも閲覧出来る状態を防ぎます。
電子化はセキュリティーのしっかりしたシステム
情報の電子化はセキュリティーのしっかりしたシステムで守ります!お送り頂いたマイナンバー資料は、マイナンバー情報の保護に特化したシステムに登録し、保管します。登録の完了した書類は、当法人の特定個人情報取扱規定に基づき、適切に破棄致します。(書類の返却をご希望のお客様には、宅配便にてご返却を致します。)
社内の内部研修
社内での内部研修を行うことで、業務にかかわる全員がマイナンバーの知識を保持し、適切にマイナンバーを取り扱うことが出来る様にしております。追加・変更があれば、その都度研修を行っております。
お客様がマイナンバーを取り扱う際のサポート
お客様自身も安全にマイナンバーを取り扱えるように、提携している社会保険労務士の三枝(みえだ)が「個人番号利用目的通知書」や「基本方針」などの作成をサポート致します。ワンストップ対応なので、スムーズに作成可能です!
事務所名 中森・荒井税理士法人
事務所所在地 〒171-0021
東京都豊島区西池袋1丁目21番7号 住友不動産池袋西口ビル8階
(1階三井住友銀行)
アクセス JR 地下鉄 東武東上線 池袋駅より徒歩1分
西武池袋線 池袋駅より徒歩5分
TEL 03-3971-2360(大代表) 03-5957-1388(代表)
FAX 03-3971-2362(大代表) 03-5957-1389(代表)
お問合わせメールアドレス info@na-tax.jp