プライバシーを徹底的に守ります

社内設計もスタッフの行動規範も規定しています

税理士には守秘義務が課せられています。資産や家族構成などお客様の大切な情報を、法人としてしっかりと管理します。

各会議室は天井までの仕切り壁で防音対策8階のワンフロアー全てが当法人です。各会議室は天井までの仕切り壁で防音対策。住友不動産池袋西口ビル管理会社による、ビル全体のセキュリティ対策も実施されています。

全てのドアは指紋認証が必要事務スペースへの出入りは指紋認証が必要で、スタッフが洗面所に出入りするほんの数分でもオートロックで施錠されます。各会議室の全てのドアも施錠されています。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

中森・荒井税理士法人(以下「本法人」といいます。)は、
個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
1.特定個人情報等の適正な取扱い
本法人のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、本法人が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
2.安全管理措置に関する事項
1)本法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
3.関係法令、ガイドライン等の遵守
本法人は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドライン及び日本税理士会連合会が策定したガイドブックその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
4.継続的改善
本法人は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。
5.お問合せ
本法人は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。本法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、本法人外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:平成27年10月5日

中森・荒井税理士法人 代表社員 税理士 荒井 正巳
本法人特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報保護責任者 荒井 正巳
電話番号:03-3971-2360 9:00~17:00